मंदिरों के लिए हॉल और रूम बुकिंग सिस्टम - सुविधाएँ जांच सूची

एक मंदिर से जुड़ी धर्मशाला (गेस्ट हाउस) या मैरिज हॉल का प्रबंधन एक होटल की तुलना में अनूठी चुनौतियां लाता है। ध्यान विलासिता के बजाय सामर्थ्य, सत्यापन और नियमों के पालन पर है। यदि आप अपने मंदिर परिसर का प्रबंधन करने के लिए सॉफ्टवेयर की तलाश में हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह इन बक्सों पर टिक करता है:

✅ 1. लचीला इन्वेंटरी प्रबंधन

क्या सिस्टम एसी, नॉन-एसी, डॉर्मिटरी और वीआईपी सुइट्स को संभाल सकता है? क्या यह रखरखाव के लिए कमरों को स्वचालित रूप से ब्लॉक कर सकता है?

✅ 2. परिवर्तनीय मूल्य निर्धारण (टैरिफ) नियम

मंदिर अक्सर "यात्रियों" बनाम "मानक मेहमानों" के लिए अलग-अलग दरें लेते हैं। सॉफ्टवेयर को पीक/नॉन-पीक मूल्य निर्धारण और श्रेणी-आधारित छूट का समर्थन करना चाहिए।

✅ 3. आईडी प्रूफ के साथ चेक-इन / चेक-आउट

सुरक्षा सर्वोपरि है। सिस्टम को वेबकैम के माध्यम से आईडी प्रूफ (आधार/पासपोर्ट) की तस्वीरें लेनी चाहिए और उन्हें बुकिंग के खिलाफ सुरक्षित रूप से संग्रहीत करना चाहिए। यदि टैरिफ सीमा से अधिक हो तो इसे स्वचालित रूप से जीएसटी की गणना भी करनी चाहिए।

✅ 4. हॉल बुकिंग कैलेंडर

मैरिज हॉल के लिए, डबल-बुकिंग एक आपदा है। आपको एक विज़ुअल कैलेंडर की आवश्यकता है जो उपलब्धता स्लॉट (सुबह/शाम/पूरा दिन) दिखाता है और ओवरलैपिंग आरक्षण को रोकता है।

✅ 5. सुरक्षा जमा और धनवापसी

सावधानी जमा का प्रबंधन मुश्किल है। सिस्टम को जमा को अलग से ट्रैक करना चाहिए और क्षति शुल्क या अतिरिक्त सेवाओं में कटौती के बाद आंशिक धनवापसी की अनुमति देनी चाहिए।

क्या आपकी वर्तमान परिचालन विधि इन सभी को कवर करती है? यदि नहीं, तो 3ioSetu के समर्पित आवास मॉड्यूल पर स्विच करने का समय हो सकता है।

लेखक के बारे में: 3ioSetu रिसर्च टीम

मंदिर प्रबंधन, ट्रस्ट अनुपालन (80G/10BD), और डिजिटल परिवर्तन में विशेषज्ञ। 2018 से सरलीकृत प्रौद्योगिकी के साथ भारत भर में 500+ मंदिरों को सशक्त बनाना।