मंदिरांसाठी हॉल आणि रूम बुकिंग प्रणाली – वैशिष्ट्ये तपासणी सूची

मंदिराशी संलग्न असलेली धर्मशाळा (गेस्ट हाऊस) किंवा विवाह हॉलचे व्यवस्थापन करणे हॉटेलच्या तुलनेत अद्वितीय आव्हाने आणते. येथे लक्झरीऐवजी परवडणारी किंमत, पडताळणी आणि नियमांचे पालन यावर लक्ष केंद्रित केले जाते. जर तुम्ही तुमच्या मंदिराच्या परिसराचे व्यवस्थापन करण्यासाठी सॉफ्टवेअर शोधत असाल, तर ते या बाबींची पूर्तता करते याची खात्री करा:

✅ १. लवचिक इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन

प्रणाली AC, नॉन-AC, डॉर्मिटरीज आणि VIP सूट्स हाताळू शकते का? ती देखभालीसाठी खोल्या स्वयंचलितपणे ब्लॉक करू शकते का?

✅ २. परिवर्तनीय किंमत (टेरिफ) नियम

मंदिरे अनेकदा "यात्री" विरुद्ध "मानक अतिथी" साठी वेगवेगळे दर आकारतात. सॉफ्टवेअरने पीक/नॉन-पीक किंमत आणि श्रेणी-आधारित सवलतींना समर्थन दिले पाहिजे.

✅ ३. ओळखपत्रासह चेक-इन / चेक-आउट

सुरक्षितता सर्वात महत्त्वाची आहे. प्रणालीने वेबकॅमद्वारे ओळखपत्रांचे (आधार/पासपोर्ट) फोटो कॅप्चर केले पाहिजेत आणि ते बुकिंगच्या विरुद्ध सुरक्षितपणे संग्रहित केले पाहिजेत. टेरिफ मर्यादेपेक्षा जास्त झाल्यास तिने स्वयंचलितपणे GST ची गणना देखील केली पाहिजे.

✅ ४. हॉल बुकिंग कॅलेंडर

विवाह हॉलसाठी, डबल-बुकिंग ही एक आपत्ती आहे. तुम्हाला एक व्हिज्युअल कॅलेंडर आवश्यक आहे जे उपलब्धता स्लॉट (सकाळ/संध्याकाळ/पूर्ण दिवस) दर्शवते आणि ओव्हरलॅपिंग आरक्षणे प्रतिबंधित करते.

✅ ५. सुरक्षा ठेव आणि परतावा

सावधगिरी ठेवींचे व्यवस्थापन करणे अवघड आहे. प्रणालीने ठेवींचा स्वतंत्रपणे मागोवा घेतला पाहिजे आणि नुकसान शुल्क किंवा अतिरिक्त सेवा वजा केल्यानंतर आंशिक परताव्याची परवानगी दिली पाहिजे.

तुमची सध्याची कार्यान्वयन पद्धत या सर्वांचा समावेश करते का? नसल्यास, 3ioSetu च्या समर्पित निवास मॉड्यूलवर स्विच करण्याची वेळ आली असेल.

लेखकाबद्दल: 3ioSetu संशोधन टीम

मंदिर व्यवस्थापन, ट्रस्ट अनुपालन (80G/10BD), आणि डिजिटल ट्रान्सफॉर्मेशनमधील विशेषज्ञ. २०१८ पासून सरळ तंत्रज्ञानाने भारतातील ५००+ मंदिरांना सक्षम करत आहोत.