ఆలయ విరాళాల నిర్వహణ: ట్రస్టుల కోసం 10BD/10BE కంప్లైయన్స్ గైడ్

ప్రతి సంవత్సరం, వందలాది మంది ఆలయ ధర్మకర్తలు ఆదాయపు పన్ను దాఖలు గడువుకు కొద్ది రోజుల ముందు తమ విరాళాల రికార్డులు అసంపూర్ణంగా ఉన్నాయని ఒత్తిడితో కూడిన వాస్తవాన్ని ఎదుర్కొంటారు. 80G మరియు ఫారం 10BD వంటి ప్రభుత్వ నిబంధనలకు కట్టుబడి ఉంటూ భక్తుల విరాళాలను నిర్వహించడం ఇకపై ఐచ్ఛికం కాదు - ఏ రిజిస్టర్డ్ ట్రస్ట్‌కైనా ఇది మనుగడ అవసరం. ఈ గైడ్ మీ విరాళాల వర్క్‌ఫ్లోను ఎలా డిజిటలైజ్ చేయాలి, సమ్మతిని ఆటోమేట్ చేయాలి మరియు మీ ఆలయం సంవత్సరంలో 365 రోజులు ఆడిట్‌కు సిద్ధంగా ఉండేలా చూసుకోవాలి.

మాన్యువల్ విరాళాల రిజిస్టర్ల యొక్క దాచిన నష్టాలు

దశాబ్దాలుగా, ఆలయాలు ముద్రిత రసీదు పుస్తకాలు (కచ్చా/పక్కా రసీదులు) మరియు చేతివ్రాత లెడ్జర్లపై ఆధారపడ్డాయి. ఈ "సాంప్రదాయ" పద్ధతి సుపరిచితంగా అనిపించినప్పటికీ, నేటి డిజిటల్ ఆర్థిక వ్యవస్థలో ఇది చాలా ట్రస్టుల చట్టపరమైన స్థితిని చురుకుగా ప్రమాదంలో పడేస్తోంది. కేవలం కాగితంపై ఉన్న ఆడిట్ ట్రయల్ ఒక బాధ్యత.

మాన్యువల్ సిస్టమ్‌లతో సాధారణంగా తప్పు జరిగేవి ఇక్కడ ఉన్నాయి:

• ఆదాయ లీకేజ్: కౌంటర్ల వద్ద సేకరించిన నగదు తరచుగా బ్యాంకు డిపాజిట్లతో సరిపోలదు, వ్యత్యాసం ఎక్కడ జరిగిందో గుర్తించడానికి డిజిటల్ ట్రేస్ ఉండదు.
• కంప్లైయన్స్ పీడకలలు: PAN నంబర్లను మాన్యువల్‌గా సేకరించడం తరచుగా లోపాలకు దారితీస్తుంది (ఉదా., '0'ను 'O'గా నమోదు చేయడం). మీరు ఫారం 10BD ఫైల్ చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, ఈ చెల్లని PANలు తిరస్కరణలకు కారణమవుతాయి, దాతలకు వారి పన్ను ప్రయోజనాలను నిరాకరిస్తాయి.
• భక్తుల నిరాశ: UPI యుగంలో, ఒక భక్తుడిని చేతివ్రాత రసీదు కోసం వేచి ఉండమని అడగడం అసమర్థమైనది. వారు తక్షణ SMS లేదా వాట్సాప్ నిర్ధారణను ఆశిస్తారు.
• వస్తు రూపేణా విరాళాల మూల్యాంకన సమస్యలు: ధాన్యాలు, బంగారం లేదా బట్టల (వస్తు దానం) విరాళాలు తరచుగా అస్పష్టంగా నమోదు చేయబడతాయి, ఇది అకౌంటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం సరైన ద్రవ్య విలువను కేటాయించడం అసాధ్యం చేస్తుంది.

మోడల్: పూర్తిగా డిజిటలైజ్ చేయబడిన విరాళాల పర్యావరణ వ్యవస్థ

ఒక ఆధునిక "మోడల్ టెంపుల్" చాలా భిన్నంగా పనిచేస్తుంది. హుండీలో వేసిన ₹10 నాణెం, ₹5,000 ఆన్‌లైన్ బదిలీ లేదా దేవతకు విరాళంగా ఇచ్చిన బంగారు గొలుసు—ప్రతి లావాదేవీ తక్షణమే ఒక కేంద్ర డేటాబేస్‌లో నమోదు చేయబడే ఒక వ్యవస్థను ఊహించుకోండి.

కంప్లైయన్స్-ఫస్ట్ సిస్టమ్ యొక్క ముఖ్య లక్షణాలు:

• ఏకీకృత రసీదు: విరాళం వెబ్‌సైట్, మొబైల్ యాప్ లేదా కౌంటర్ కియోస్క్ ద్వారా వచ్చినా, అది ఒకే ప్రామాణిక రసీదు నంబర్ సిరీస్‌ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
• నిజ-సమయ PAN ధ్రువీకరణ: 80G రసీదు జారీ చేయడానికి ముందు సిస్టమ్ ఆటోమేటిక్‌గా PAN చెల్లుబాటును తనిఖీ చేస్తుంది, భవిష్యత్ ఫైలింగ్ లోపాలను నివారిస్తుంది.
• ఆటోమేటెడ్ వర్గీకరణ: నిధులు ఆటోమేటిక్‌గా ట్యాగ్ చేయబడతాయి (ఉదా., "బిల్డింగ్ ఫండ్," "అన్నదానం," "జనరల్ ఫండ్") ఇది పరిమిత నిధులు సాధారణ కార్యకలాపాలపై అనుకోకుండా ఖర్చు చేయబడకుండా నిర్ధారిస్తుంది.
• తక్షణ కమ్యూనికేషన్: దాత తక్షణమే "ధన్యవాదాలు" SMSను మరియు సెకన్లలో వాట్సాప్‌లో PDF రసీదును అందుకుంటారు.

దశలవారీగా: మీ ఆలయ ఆర్థిక వ్యవహారాలను డిజిటలైజ్ చేయడం

కాగితం నుండి డిజిటల్‌కు మారడం భయానకంగా అనిపించవచ్చు, కానీ దానిని నిర్వహించదగిన దశలుగా విభజించవచ్చు. ఈ అమలు రోడ్‌మ్యాప్‌ను అనుసరించండి:

1. మీ ప్రస్తుత రసీదు పుస్తకాలను ఆడిట్ చేయండి: ప్రస్తుతం చెలామణిలో ఉన్న అన్ని భౌతిక రసీదు పుస్తకాలను సేకరించండి. వాటిని అధికారికంగా మూసివేసి, డిజిటల్ రసీదు కోసం "గో-లైవ్" తేదీని నిర్ణయించండి.
2. మీ విరాళాల హెడ్‌లను వర్గీకరించండి: మీ లెడ్జర్లను స్పష్టంగా నిర్వచించండి. 'నిత్య పూజ', 'పునరుద్ధరణ', మరియు 'విద్య' కోసం మీకు ప్రత్యేక ఖాతాలు ఉన్నాయా? వీటిని మొదట మీ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో మ్యాప్ చేయండి.
3. 80G లాజిక్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయండి: 80G అర్హత కోసం నియమాలను సెట్ చేయండి. ఉదాహరణకు, అనామక విరాళాలు (గుప్త దానం) అర్హత పొందవు. ₹2,000 కంటే ఎక్కువ ఉన్న ఏ రసీదుకైనా పేరు, మొబైల్ మరియు PAN తప్పనిసరి చేసేలా సిస్టమ్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయండి.
4. మీ కౌంటర్ సిబ్బందికి శిక్షణ ఇవ్వండి: మొదట మొబైల్ నంబర్లను అడగడానికి వాలంటీర్లకు శిక్షణ ఇవ్వండి. ఒక మంచి సిస్టమ్ దాత యొక్క చరిత్రను చూపిస్తుంది, ప్రక్రియను వేగవంతం చేస్తుంది.
5. హైబ్రిడ్ మోడ్‌తో గో లైవ్: మొదటి వారం బ్యాకప్‌గా ఒక మాన్యువల్ లైన్‌ను ఉంచుతూ ఒక డిజిటల్ కౌంటర్‌తో ప్రారంభించండి. క్రమంగా మాన్యువల్ పుస్తకాలను తొలగించండి.
6. నెలవారీ సరిపోల్చే దినచర్య: కోశాధికారి ప్రతి శుక్రవారం సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క "రోజువారీ సేకరణ నివేదిక"ను వాస్తవ బ్యాంకు డిపాజిట్లతో సరిపోల్చే ఒక దినచర్యను ఏర్పాటు చేయండి.

3ioSetu కంప్లైయన్స్‌ను ఎలా సులభతరం చేస్తుంది

సాధారణ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ సంఖ్యలను ట్రాక్ చేయగలదు, కానీ 3ioSetu మతపరమైన ట్రస్టుల యొక్క ప్రత్యేక అవసరాల కోసం ప్రత్యేకంగా నిర్మించబడింది. మా విరాళాల నిర్వహణ మాడ్యూల్ పైన జాబితా చేయబడిన నిర్దిష్ట సమస్యలను ఎలా పరిష్కరిస్తుందో ఇక్కడ ఉంది:

• ఒక-క్లిక్ 10BD జనరేషన్: మా సిస్టమ్ అన్ని అర్హత గల విరాళాలను క్రోడీకరించి, ఆదాయపు పన్ను పోర్టల్‌కు అవసరమైన ఖచ్చితమైన CSV ఫార్మాట్‌ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది, రోజుల మాన్యువల్ డేటా ఎంట్రీని ఆదా చేస్తుంది.
• ఇంటిగ్రేటెడ్ పేమెంట్ గేట్‌వే: మేము మీ ఆలయ వెబ్‌సైట్‌లో నేరుగా UPI, క్రెడిట్ కార్డ్‌లు మరియు నెట్ బ్యాంకింగ్‌కు మద్దతు ఇస్తాము, ఈ చెల్లింపులను మీ ఖాతాలతో ఆటోమేటిక్‌గా సరిపోలుస్తాము.
• వస్తు రూపేణా "వస్తు దానం" ట్రాకింగ్: అంచనా వేసిన విలువలు మరియు వస్తువుల వివరణలతో ద్రవ్యేతర విరాళాలను రికార్డ్ చేయండి, మీ స్టాక్ రిజిస్టర్ మీ రసీదు పుస్తకంతో సరిపోలుతుందని నిర్ధారించుకోండి.
• బల్క్ ఫారం 10BE పంపిణీ: మీ రిటర్న్ ఫైల్ చేసిన తర్వాత, ఒక క్లిక్ సంతకం చేసిన ఫారం 10BE సర్టిఫికేట్‌లను మీ దాతలందరికీ ఇమెయిల్ ద్వారా పంపుతుంది, కంప్లైయన్స్ లూప్‌ను పూర్తి చేస్తుంది.
• ఆఫ్‌లైన్-ఫస్ట్ సామర్థ్యం: ఇంటర్నెట్ డౌన్ అయినప్పుడు కూడా మా కౌంటర్లు పనిచేస్తాయి, కనెక్టివిటీ పునరుద్ధరించబడిన తర్వాత డేటాను సురక్షితంగా సింక్ చేస్తాయి.

రచయిత గురించి: 3ioSetu పరిశోధన బృందం

ఆలయ నిర్వహణ, ట్రస్ట్ కంప్లైయన్స్ (80G/10BD), మరియు డిజిటల్ ట్రాన్స్‌ఫర్మేషన్‌లో నిపుణులు. 2018 నుండి భారతదేశవ్యాప్తంగా 500+ ఆలయాలను సరళీకృత సాంకేతికతతో శక్తివంతం చేస్తున్నాము.