ದೇವಾಲಯದ ದೇಣಿಗೆ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಟ್ರಸ್ಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ 10BD/10BE ಅನುಸರಣೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ, ನೂರಾರು ದೇವಾಲಯದ ಟ್ರಸ್ಟಿಗಳು ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಗಡುವಿಗೆ ಕೇವಲ ದಿನಗಳ ಮೊದಲು ತಮ್ಮ ದೇಣಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳು ಅಪೂರ್ಣವಾಗಿವೆ ಎಂಬ ಒತ್ತಡದ ಅರಿವನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಾರೆ. 80G ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ 10BD ಯಂತಹ ಸರ್ಕಾರಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಪಾಲಿಸುವಾಗ ಭಕ್ತರ ಕೊಡುಗೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಐಚ್ಛಿಕವಲ್ಲ - ಯಾವುದೇ ನೋಂದಾಯಿತ ಟ್ರಸ್ಟ್‌ಗೆ ಇದು ಬದುಕುಳಿಯುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಾಗಿದೆ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯು ನಿಮ್ಮ ದೇಣಿಗೆ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣಗೊಳಿಸುವುದು, ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವರ್ಷದ 365 ದಿನಗಳೂ ನಿಮ್ಮ ದೇವಾಲಯವು ಆಡಿಟ್-ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಕೈಬರಹದ ದೇಣಿಗೆ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳ ಗುಪ್ತ ಅಪಾಯಗಳು

ದಶಕಗಳಿಂದ, ದೇವಾಲಯಗಳು ಮುದ್ರಿತ ರಶೀದಿ ಪುಸ್ತಕಗಳು (ಕಚ್ಚಾ/ಪಕ್ಕಾ ರಶೀದಿಗಳು) ಮತ್ತು ಕೈಬರಹದ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿವೆ. ಈ "ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ" ವಿಧಾನವು ಪರಿಚಿತವೆನಿಸಿದರೂ, ಇಂದಿನ ಡಿಜಿಟಲ್ ಆರ್ಥಿಕತೆಯಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಟ್ರಸ್ಟ್‌ಗಳ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಇದು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಅಪಾಯಕ್ಕೆ ತಳ್ಳುತ್ತಿದೆ. ಕೇವಲ ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಆಡಿಟ್ ಟ್ರಯಲ್ ಒಂದು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯಾಗಿದೆ.

ಕೈಬರಹದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತಪ್ಪಾಗುವುದು ಇಲ್ಲಿದೆ:

• ಆದಾಯ ಸೋರಿಕೆ: ಕೌಂಟರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ನಗದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಠೇವಣಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಎಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲು ಯಾವುದೇ ಡಿಜಿಟಲ್ ಕುರುಹು ಇರುವುದಿಲ್ಲ.
• ಅನುಸರಣೆಯ ದುಃಸ್ವಪ್ನಗಳು: PAN ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ದೋಷಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ (ಉದಾ., '0' ಅನ್ನು 'O' ಎಂದು ದಾಖಲಿಸುವುದು). ನೀವು ಫಾರ್ಮ್ 10BD ಅನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದಾಗ, ಈ ಅಮಾನ್ಯ PAN ಗಳು ತಿರಸ್ಕಾರಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತವೆ, ದಾನಿಗಳಿಗೆ ಅವರ ತೆರಿಗೆ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸುತ್ತವೆ.
• ಭಕ್ತರ ಹತಾಶೆ: UPI ಯುಗದಲ್ಲಿ, ಕೈಬರಹದ ರಶೀದಿಗಾಗಿ ಭಕ್ತರನ್ನು ಕಾಯುವಂತೆ ಕೇಳುವುದು ಅಸಮರ್ಥವಾಗಿದೆ. ಅವರು ತಕ್ಷಣದ SMS ಅಥವಾ WhatsApp ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ.
• ವಸ್ತು ದಾನದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು: ಧಾನ್ಯಗಳು, ಚಿನ್ನ, ಅಥವಾ ಬಟ್ಟೆಗಳ (ವಸ್ತು ದಾನ) ದೇಣಿಗೆಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಸರಿಯಾದ ವಿತ್ತೀಯ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದನ್ನು ಅಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಮಾದರಿ: ಸಂಪೂರ್ಣ ಡಿಜಿಟೈಸ್ ಮಾಡಿದ ದೇಣಿಗೆ ಪರಿಸರ ವ್ಯವಸ್ಥೆ

ಆಧುನಿಕ "ಮಾದರಿ ದೇವಾಲಯ"ವು ತುಂಬಾ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಹುಂಡಿಯಲ್ಲಿ ಹಾಕಿದ ₹10 ನಾಣ್ಯ, ₹5,000 ಆನ್‌ಲೈನ್ ವರ್ಗಾವಣೆ, ಅಥವಾ ದೇವತೆಗೆ ದಾನ ಮಾಡಿದ ಚಿನ್ನದ ಸರ - ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಹಿವಾಟು ತಕ್ಷಣವೇ ಕೇಂದ್ರ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಅನುಸರಣೆ-ಮೊದಲಿನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು:

• ಏಕೀಕೃತ ರಶೀದಿ: ದೇಣಿಗೆಯು ವೆಬ್‌ಸೈಟ್, ಮೊಬೈಲ್ ಆಪ್, ಅಥವಾ ಕೌಂಟರ್ ಕಿಯೋಸ್ಕ್ ಮೂಲಕ ಬಂದರೂ, ಅದು ಒಂದೇ ಪ್ರಮಾಣಿತ ರಶೀದಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಸರಣಿಯನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ.
• ನೈಜ-ಸಮಯದ PAN ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ: 80G ರಶೀದಿಯನ್ನು ನೀಡುವ ಮೊದಲು ಸಿಸ್ಟಮ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ PAN ಸಿಂಧುತ್ವವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ, ಭವಿಷ್ಯದ ಫೈಲಿಂಗ್ ದೋಷಗಳನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ.
• ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವರ್ಗೀಕರಣ: ನಿಧಿಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಟ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ (ಉದಾ., "ಕಟ್ಟಡ ನಿಧಿ," "ಅನ್ನದಾನ," "ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಧಿ") ನಿರ್ಬಂಧಿತ ನಿಧಿಗಳನ್ನು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಿಗೆ ಖರ್ಚು ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
• ತಕ್ಷಣದ ಸಂವಹನ: ದಾನಿಯು ತಕ್ಷಣವೇ "ಧನ್ಯವಾದಗಳು" SMS ಅನ್ನು ಮತ್ತು ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ WhatsApp ನಲ್ಲಿ PDF ರಶೀದಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾನೆ.

ಹಂತ-ಹಂತವಾಗಿ: ನಿಮ್ಮ ದೇವಾಲಯದ ಹಣಕಾಸನ್ನು ಡಿಜಿಟೈಸ್ ಮಾಡುವುದು

ಕಾಗದದಿಂದ ಡಿಜಿಟಲ್‌ಗೆ ಪರಿವರ್ತನೆಗೊಳ್ಳುವುದು ಬೆದರಿಸುವಂತೆ ಕಾಣಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು. ಈ ಅನುಷ್ಠಾನ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:

1. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ರಶೀದಿ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಿ: ಪ್ರಸ್ತುತ ಚಲಾವಣೆಯಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಭೌತಿಕ ರಶೀದಿ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. ಅವುಗಳನ್ನು ಅಧಿಕೃತವಾಗಿ ಮುಚ್ಚಿ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ರಶೀದಿಗಾಗಿ "ಗೋ-ಲೈವ್" ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
2. ನಿಮ್ಮ ದೇಣಿಗೆ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿವರಿಸಿ. 'ನಿತ್ಯ ಪೂಜೆ', 'ನವೀಕರಣ', ಮತ್ತು 'ಶಿಕ್ಷಣ'ಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ? ಇವುಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ನಕ್ಷೆ ಮಾಡಿ.
3. 80G ತರ್ಕವನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ: 80G ಅರ್ಹತೆಗಾಗಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅನಾಮಧೇಯ ದೇಣಿಗೆಗಳು (ಗುಪ್ತ ದಾನ) ಅರ್ಹವಲ್ಲ. ₹2,000 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಯಾವುದೇ ರಶೀದಿಗಾಗಿ ಹೆಸರು, ಮೊಬೈಲ್ ಮತ್ತು PAN ಅನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯಗೊಳಿಸಲು ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ.
4. ನಿಮ್ಮ ಕೌಂಟರ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡಿ: ಮೊದಲು ಮೊಬೈಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಸ್ವಯಂಸೇವಕರಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡಿ. ಉತ್ತಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ದಾನಿಯ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ತರುತ್ತದೆ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
5. ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಮೋಡ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಲೈವ್ ಆಗಿ: ಮೊದಲ ವಾರಕ್ಕೆ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಆಗಿ ಒಂದು ಕೈಬರಹದ ಲೈನ್ ಅನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಂಡು ಒಂದು ಡಿಜಿಟಲ್ ಕೌಂಟರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಕ್ರಮೇಣ ಕೈಬರಹದ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.
6. ಮಾಸಿಕ ಸರಿಹೊಂದಿಸುವ ದಿನಚರಿ: ಖಜಾಂಚಿಯು ಪ್ರತಿ ಶುಕ್ರವಾರ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನ "ದೈನಂದಿನ ಸಂಗ್ರಹ ವರದಿ"ಯನ್ನು ನಿಜವಾದ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಠೇವಣಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದಿಸುವ ದಿನಚರಿಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ.

3ioSetu ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ

ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ತಂತ್ರಾಂಶವು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದಾದರೂ, 3ioSetu ಅನ್ನು ಧಾರ್ಮಿಕ ಟ್ರಸ್ಟ್‌ಗಳ ವಿಶಿಷ್ಟ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಮ್ಮ ದೇಣಿಗೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಮೇಲೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ:

• ಒಂದು-ಕ್ಲಿಕ್ 10BD ಉತ್ಪಾದನೆ: ನಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಎಲ್ಲಾ ಅರ್ಹ ದೇಣಿಗೆಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಿಖರವಾದ CSV ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ, ದಿನಗಳ ಕೈಬರಹದ ಡೇಟಾ ನಮೂದನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.
• ಸಂಯೋಜಿತ ಪಾವತಿ ಗೇಟ್‌ವೇ: ನಾವು ನಿಮ್ಮ ದೇವಾಲಯದ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ UPI, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನೆಟ್ ಬ್ಯಾಂಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತೇವೆ, ಈ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸರಿಹೊಂದಿಸುತ್ತೇವೆ.
• ವಸ್ತು ದಾನ "ವಸ್ತು ದಾನ" ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್: ಅಂದಾಜು ಮೌಲ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ವಸ್ತು ವಿವರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಹಣಕಾಸೇತರ ದೇಣಿಗೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ಟಾಕ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ನಿಮ್ಮ ರಶೀದಿ ಪುಸ್ತಕದೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
• ಬೃಹತ್ ಫಾರ್ಮ್ 10BE ವಿತರಣೆ: ನಿಮ್ಮ ರಿಟರ್ನ್ ಫೈಲ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಒಂದು ಕ್ಲಿಕ್ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಫಾರ್ಮ್ 10BE ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ದಾನಿಗಳಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ, ಅನುಸರಣೆ ಚಕ್ರವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
• ಆಫ್‌ಲೈನ್-ಮೊದಲಿನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ: ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಡೌನ್ ಆಗಿದ್ದರೂ ನಮ್ಮ ಕೌಂಟರ್‌ಗಳು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ, ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಿದ ನಂತರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಸಿಂಕ್ ಮಾಡುತ್ತವೆ.

ಲೇಖಕರ ಬಗ್ಗೆ: 3ioSetu ಸಂಶೋಧನಾ ತಂಡ

ದೇವಾಲಯ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಟ್ರಸ್ಟ್ ಅನುಸರಣೆ (80G/10BD), ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ರೂಪಾಂತರದಲ್ಲಿ ಪರಿಣತರು. 2018 ರಿಂದ ಭಾರತದಾದ್ಯಂತ 500+ ದೇವಾಲಯಗಳನ್ನು ಸರಳೀಕೃತ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದೊಂದಿಗೆ ಸಬಲೀಕರಣಗೊಳಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ.