ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ, ಪ್ರಕರಣ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ERP ಮೂಲಕ ದೇವಾಲಯದ ಆಡಳಿತವನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುವುದು

ಪ್ರಮುಖ ದೇವಸ್ಥಾನವನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ. 'ಷೇರುದಾರರು' ಭಕ್ತರು, ಮತ್ತು 'ಸಿಇಒ' ದೇವರು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯು ಮಧ್ಯಮ ಗಾತ್ರದ ನಿಗಮದಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತದೆ. ನೂರಾರು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು, ಸಂಕೀರ್ಣ ಕಾನೂನು ಭೂ ವಿವಾದಗಳನ್ನು ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಭಕ್ತರ ತೃಪ್ತಿಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವುದು ಕೇವಲ ಅಂತಃಪ್ರಜ್ಞೆಯಲ್ಲ, ಡೇಟಾ-ಚಾಲಿತ ಆಡಳಿತದ ವಿಧಾನದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಆಡಳಿತದ ಅಂತರ

ಟ್ರಸ್ಟ್‌ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅತ್ಯಂತ ವೃತ್ತಿಪರ ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯರನ್ನು (ವೈದ್ಯರು, ಸಿಎಗಳು, ವಕೀಲರು) ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ ಆದರೆ ಪುರಾತನ ಆಂತರಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ.

• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಗೈರುಹಾಜರಿ: ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ಹಾಜರಾತಿಯಿಲ್ಲದೆ, ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ 50 ಭದ್ರತಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ರಾತ್ರಿ ಪಾಳಿಗಾಗಿ ಬಂದಿದ್ದಾರೆಯೇ ಎಂದು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಕಷ್ಟ.
• ಕಾನೂನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಗಳು: ಆಸ್ತಿ ವಿವಾದಕ್ಕಾಗಿ ನ್ಯಾಯಾಲಯದ ವಿಚಾರಣೆಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ದೇವಾಲಯದ ವಿರುದ್ಧ ಏಕಪಕ್ಷೀಯ ಆದೇಶಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು, ಭೂಮಿಯ ಸರಿಪಡಿಸಲಾಗದ ನಷ್ಟವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನಿರ್ವಾತ: ಟ್ರಸ್ಟಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತಮ್ಮ ಆಂತರಿಕ ವಲಯದಿಂದ ಮಾತ್ರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ, ಸ್ವಚ್ಛತೆ ಅಥವಾ ಸರತಿ ಸಾಲು ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಭಕ್ತರ ನಿಜವಾದ ದೂರುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

ಮಾದರಿ: ವೃತ್ತಿಪರ ಟ್ರಸ್ಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಆಡಳಿತ ನಡೆಸುವ ಟ್ರಸ್ಟ್ ಪ್ರತಿ ಹಂತದಲ್ಲೂ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ERP ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ.

• ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣೆ: ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಹಬ್ಬಗಳಿಗಾಗಿ, ರೋಸ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ವಾರಗಳ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಯೋಜಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಕಾನೂನು ಭಂಡಾರ: ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನ್ಯಾಯಾಲಯದ ಆದೇಶ, ಅಫಿಡವಿಟ್ ಮತ್ತು ವಕೀಲರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಕರಣ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಟ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ವಾಲ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಆಲಿಸುವ ಕೇಂದ್ರಗಳು: ನಿರ್ಗಮನದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾದ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಕಿಯೋಸ್ಕ್‌ಗಳು/ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್‌ಗಳು ಸರಳ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುತ್ತವೆ ("ನಿಮ್ಮ ದರ್ಶನ ಹೇಗಿತ್ತು?"), ಭಕ್ತರ ಭಾವನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನೈಜ-ಸಮಯದ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ.

ಹಂತ-ಹಂತವಾಗಿ: ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ವೃತ್ತಿಪರಗೊಳಿಸುವುದು

1. ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಪಡೆಯನ್ನು ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಿ: ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ರಚಿಸಿ - ಪೂಜಾರಿಗಳು, ಅಡುಗೆಯವರು, ಸ್ವಚ್ಛತಾ ಕಾರ್ಮಿಕರು, ಕಾವಲುಗಾರರು. ಅವರ ಕೌಶಲ್ಯ ಮತ್ತು ಶಿಫ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಕ್ಷೆ ಮಾಡಿ.
2. ಕಾನೂನು ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಡಿಜಿಟೈಸ್ ಮಾಡಿ: ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಕ್ರಿಯ ಪ್ರಕರಣದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲು ಪ್ಯಾರಾಲೀಗಲ್ ಅನ್ನು ನೇಮಿಸಿ. ಸಿಸ್ಟಮ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ "ಮುಂದಿನ ವಿಚಾರಣೆಯ ದಿನಾಂಕ"ವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
3. ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ: ಸಂಬಳ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ಹಾಜರಾತಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ. ಹೆಬ್ಬೆರಳಿನ ಗುರುತು ಇಲ್ಲ, ಸಂಬಳವಿಲ್ಲ.
4. ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಲೂಪ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ: ಪ್ರಮುಖ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ QR ಕೋಡ್ "ದೂರು ಪೆಟ್ಟಿಗೆ"ಯನ್ನು ಇರಿಸಿ. ಜನರಲ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಇವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿದಿನ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
5. ಶ್ರೇಣಿಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ: ಖರೀದಿ ಆದೇಶವನ್ನು ಯಾರು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ? ರಜೆಯನ್ನು ಯಾರು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ? ಈ ಅನುಮೋದನೆ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ.

3ioSetu ದ ಆಡಳಿತ ಸೂಟ್

ನಾವು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್-ದರ್ಜೆಯ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಧಾರ್ಮಿಕ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ತರುತ್ತೇವೆ.

• ಪ್ರಕರಣ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ: ಎಲ್ಲಾ ಸಕ್ರಿಯ ಪ್ರಕರಣಗಳ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್. ವಿಚಾರಣೆಗೆ 3 ದಿನಗಳ ಮೊದಲು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು. ಪ್ರತಿ ಪ್ರಕರಣಕ್ಕೆ ಕಾನೂನು ವೆಚ್ಚಗಳ ಲೆಡ್ಜರ್.
• ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮತ್ತು ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ: ದೇವಾಲಯದ ಶಿಫ್ಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ವಿಶೇಷವಾಗಿದೆ (ಇವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ 4 ಗಂಟೆಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತವೆ). ಪ್ರಸಾದ ಭತ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಹಬ್ಬದ ಬೋನಸ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತದೆ.
• ಕುಂದುಕೊರತೆ ನಿವಾರಣೆ: ದೂರುಗಳಿಗಾಗಿ ಟಿಕೆಟಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆ. 48 ಗಂಟೆಗಳಲ್ಲಿ ದೂರು ಬಗೆಹರಿಯದಿದ್ದರೆ, ಅದು ಟ್ರಸ್ಟಿಗೆ ರವಾನೆಯಾಗುತ್ತದೆ.
• ಸಭೆ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಟ್ರಸ್ಟ್ ಸಭೆಗಳ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ "ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು" ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ.

ಲೇಖಕರ ಬಗ್ಗೆ: 3ioSetu ಸಂಶೋಧನಾ ತಂಡ

ದೇವಾಲಯ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಟ್ರಸ್ಟ್ ಅನುಸರಣೆ (80G/10BD), ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ರೂಪಾಂತರದಲ್ಲಿ ಪರಿಣತರು. 2018 ರಿಂದ ಭಾರತದಾದ್ಯಂತ 500+ ದೇವಾಲಯಗಳನ್ನು ಸರಳೀಕೃತ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದೊಂದಿಗೆ ಸಬಲೀಕರಣಗೊಳಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ.