ದೇವಸ್ಥಾನಂಗಳು ದೇವಾಲಯದ ಆಭರಣಗಳು, ಆಸ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಡಿಜಿಟಲ್ ಆಗಿ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು

ದೇವಸ್ಥಾನಗಳು ಕೇವಲ ಆಧ್ಯಾತ್ಮಿಕ ಕೇಂದ್ರಗಳಲ್ಲ; ಅವುಗಳು ಪುರಾತನ ಚಿನ್ನದ ಆಭರಣಗಳು, ಬೆಳ್ಳಿ ಪಾತ್ರೆಗಳು ಮತ್ತು ದಾನವಾಗಿ ನೀಡಲಾದ ಭೂಮಿಯ ವಿಶಾಲವಾದ ಪಾರ್ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಅಗಾಧವಾದ ಐತಿಹಾಸಿಕ ಸಂಪತ್ತಿನ ಪಾಲಕರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ. ಕಳ್ಳತನ, ಒತ್ತುವರಿ ಮತ್ತು ದುರುಪಯೋಗದಿಂದ ಈ ಆಸ್ತಿಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವುದು ಪವಿತ್ರ ಕರ್ತವ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ಪೋಸ್ಟ್ ಅಪಾಯಕಾರಿ ಕಾಗದದ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳಿಂದ ಸುರಕ್ಷಿತ, ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಡಿಜಿಟಲ್ ಆಸ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಹೇಗೆಲ ಹೋಗಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

"ಮರೆತುಹೋದ" ಸಂಪತ್ತಿನ ಅಪಾಯ

ಆಸ್ತಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಧೂಳು ಹಿಡಿದ ಲೆಡ್ಜರ್ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿದಾಗ, ಅವುಗಳು ತಿರುಚುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಹಾಳಾಗುವಿಕೆಗೆ ಗುರಿಯಾಗುತ್ತವೆ. ಹೊಸ ಸಮಿತಿಯು ಅಧಿಕಾರ ವಹಿಸಿಕೊಂಡಾಗ ಟ್ರಸ್ಟ್‌ನ ನಿಜವಾದ ಆಸ್ತಿಗಳು ಯಾವುವು ಎಂಬ ಬಗ್ಗೆ ಅವರಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಕಲ್ಪನೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲ.

• ಆಭರಣಗಳ ಅದಲುಬದಲು: ಫೋಟೋ ಸಾಕ್ಷ್ಯ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ ತೂಕದ ಲಾಗ್‌ಗಳಿಲ್ಲದೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಮೌಲ್ಯದ ರತ್ನವನ್ನು ನಕಲಿಯೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವುದು ಕಷ್ಟ.
• ಭೂ ಅತಿಕ್ರಮಣ: ದೇವಾಲಯದ ಭೂಮಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ ಖಾಲಿ ಬಿದ್ದಿರುತ್ತವೆ. ಗುತ್ತಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ತಪಾಸಣೆಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಪೂರ್ವಭಾವಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಿಲ್ಲದೆ, ಈ ಭೂಮಿಗಳು ಅತಿಕ್ರಮಣಕ್ಕೆ ಪ್ರಮುಖ ಗುರಿಗಳಾಗಿವೆ.
• ಬಾಡಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಅಂತರ: ದೇವಾಲಯದ ಆಸ್ತಿಗಳಲ್ಲಿನ ಬಾಡಿಗೆದಾರರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತಿಂಗಳುಗಟ್ಟಲೆ ಬಾಡಿಗೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಬೇಡಲು ಅಥವಾ ಕಾನೂನು ನೋಟಿಸ್‌ಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಯಾವುದೇ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲ.

ಮಾದರಿ: ಡಿಜಿಟಲ್ ಪಾಲಕತ್ವ

ಸುರಕ್ಷಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಯ ನಮೂದಿನಂತೆ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತದೆ - ಅದು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದಾದ, ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಗೋಚರಿಸುವಂತಿರಬೇಕು.

• ಡಿಜಿಟಲ್ ಆಭರಣ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್: ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಾರ, ಕಿರೀಟ (ಮುಕುಟ), ಮತ್ತು ಉಂಗುರವನ್ನು ಬಹು ಕೋನಗಳಿಂದ ಛಾಯಾಚಿತ್ರ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದರ ಒಟ್ಟು ತೂಕ, ನಿವ್ವಳ ಚಿನ್ನದ ತೂಕ, ಮತ್ತು ಕಲ್ಲಿನ ತೂಕವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪಕರಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಚಲನವಲನ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳು: ಉತ್ಸವಕ್ಕಾಗಿ ಆಭರಣಗಳು ಸ್ಟ್ರಾಂಗ್‌ರೂಮ್‌ನಿಂದ ಹೊರಗೆ ಹೋದಾಗ, ಡಿಜಿಟಲ್ ಗೇಟ್-ಪಾಸ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅರ್ಚಕರು ಅದಕ್ಕಾಗಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ಆಗಿ ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಹಿಂತಿರುಗಿದ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಮತ್ತೆ ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕು.
• ಜಿಯೋ-ಟ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿದ ಆಸ್ತಿ ದಾಖಲೆಗಳು: ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಭೂಮಿಯ ಪ್ಲಾಟ್ ಅನ್ನು GPS ನಿರ್ದೇಶಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ನಕ್ಷೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಗುತ್ತಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳು, ನ್ಯಾಯಾಲಯದ ಆದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಸಮೀಕ್ಷೆ ನಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಶಾಶ್ವತ ಸುರಕ್ಷತೆಗಾಗಿ ಕ್ಲೌಡ್‌ಗೆ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಹಂತ-ಹಂತವಾಗಿ: ನಿಮ್ಮ ಆಸ್ತಿಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತಗೊಳಿಸುವುದು

1. ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಅಭಿಯಾನವನ್ನು ನಡೆಸಿ: ಸರ್ಕಾರ-ಅನುಮೋದಿತ ಮೌಲ್ಯಮಾಪಕರನ್ನು ನೇಮಿಸಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಆಭರಣವನ್ನು ತೂಕ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಐಟಂ ಅನ್ನು ವಿಶಿಷ್ಟ ಐಡಿ ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಟ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿ.
2. ಭೂ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಡಿಜಿಟೈಸ್ ಮಾಡಿ: ಎಲ್ಲಾ 7/12 ಉದ್ಧರಣಗಳು, ಮಾರಾಟ ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಗುತ್ತಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿ. ಅವುಗಳನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗೆ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.
3. ಬಳಕೆದಾರರ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ: ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಮತ್ತು ಖಜಾಂಚಿ ಮಾತ್ರ ಆಸ್ತಿ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ "ಅಳಿಸು" ಅಥವಾ "ಸಂಪಾದಿಸು" ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಇತರರು ಕೇವಲ "ವೀಕ್ಷಿಸು" ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
4. ಬಾಡಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಿ: ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ 1 ನೇ ತಾರೀಖಿನಂದು ಬಾಡಿಗೆದಾರರಿಗೆ ಇಮೇಲ್/SMS ಮೂಲಕ ಬಾಡಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
5. ವಾರ್ಷಿಕ ಪರಿಶೀಲನಾ ದಿನಚರಿ: ವರ್ಷಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ವಿರುದ್ಧ ಸ್ಟಾಕ್‌ನ ಕಡ್ಡಾಯ ಭೌತಿಕ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.

3ioSetu ದೇವಾಲಯದ ಸಂಪತ್ತನ್ನು ಹೇಗೆ ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ

3ioSetu ದ ಆಭರಣ ಮತ್ತು ಆಸ್ತಿ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾಗೆ ಬ್ಯಾಂಕ್-ದರ್ಜೆಯ ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

• ಟ್ಯಾಂಪರ್-ಪ್ರೂಫ್ ಲಾಗ್‌ಗಳು: "ಚಲನವಲನ ರಿಜಿಸ್ಟರ್" ಅನ್ನು ಪೂರ್ವಾನ್ವಯವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ತೂಕದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಯತ್ನವು ಟ್ರಸ್ಟಿಗಳಿಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸುತ್ತದೆ.
• ಕಾನೂನು ಪ್ರಕರಣ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್: ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆಸ್ತಿಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ನ್ಯಾಯಾಲಯದ ಪ್ರಕರಣಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ. ವಿಚಾರಣೆಯ ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ವಕೀಲರ ನೇಮಕಾತಿಗಳಿಗಾಗಿ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ.
• ಬಾಡಿಗೆದಾರರ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಸಕ್ರಿಯ ಬಾಡಿಗೆದಾರರು, ಖಾಲಿ ಅಂಗಡಿಗಳು ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಇರುವ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ. ಒಂದು ಕ್ಲಿಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾನೂನು ನೋಟಿಸ್‌ಗಳನ್ನು ನೀಡಿ.
• ಸವಕಳಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲನೆ: ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ಗಾಗಿ ವಾಹನಗಳು ಮತ್ತು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ಸ್‌ಗಳಂತಹ ಸ್ಥಿರ ಆಸ್ತಿಗಳಿಗೆ ಸವಕಳಿಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಿ.

ಲೇಖಕರ ಬಗ್ಗೆ: 3ioSetu ಸಂಶೋಧನಾ ತಂಡ

ದೇವಾಲಯ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಟ್ರಸ್ಟ್ ಅನುಸರಣೆ (80G/10BD), ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ರೂಪಾಂತರದಲ್ಲಿ ಪರಿಣತರು. 2018 ರಿಂದ ಭಾರತದಾದ್ಯಂತ 500+ ದೇವಾಲಯಗಳನ್ನು ಸರಳೀಕೃತ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದೊಂದಿಗೆ ಸಬಲೀಕರಣಗೊಳಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ.