ಪ್ರಸಾದದಿಂದ ಪೂಜಾ ಸಾಮಗ್ರಿವರೆಗೆ: ದೇವಾಲಯಗಳಿಗಾಗಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ಇನ್ವೆಂಟರಿ ನಿರ್ವಹಣೆ

ದೇವಸ್ಥಾನದ ಅಂಗಡಿಯನ್ನು (ಕೊಠಾರ್) ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಚಿಲ್ಲರೆ ಅಂಗಡಿಯನ್ನು ನಡೆಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಜಟಿಲವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಹಾಲು ಮತ್ತು ಹೂವುಗಳಂತಹ ನಾಶವಾಗುವ ವಸ್ತುಗಳು, ತುಪ್ಪ ಮತ್ತು ರೇಷ್ಮೆಯಂತಹ ಬೆಲೆಬಾಳುವ ವಸ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಲಾಗದ ಪವಿತ್ರ ಪ್ರಸಾದದೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುತ್ತಿರುವಿರಿ. ಕಳ್ಳತನ ಮತ್ತು ವ್ಯರ್ಥವನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟುವ ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವಸ್ತುಗಳ ಪಾವಿತ್ರ್ಯತೆಯನ್ನು ಗೌರವಿಸುವ ಬಿಗಿಯಾದ ದಾಸ್ತಾನು ನಿಯಂತ್ರಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

"ತೆರೆದ ಅಂಗಡಿ"ಯ ಸವಾಲು

ಅನೇಕ ದೇವಾಲಯಗಳಲ್ಲಿ, ಸ್ಟೋರ್ ರೂಮ್ ಅನೇಕ ಅರ್ಚಕರು, ಅಡುಗೆಯವರು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಸೇವಕರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ. ವಹಿವಾಟನ್ನು ದಾಖಲಿಸದೆ ಅಗತ್ಯಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತೆ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯ ಕೊರತೆಯು ಗಮನಾರ್ಹ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ:

• ಅದೃಶ್ಯ ಕಳ್ಳತನ: ಶುದ್ಧ ತುಪ್ಪ, ಒಣ ಹಣ್ಣುಗಳು ಮತ್ತು ಎಣ್ಣೆಯಂತಹ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮೌಲ್ಯದ ವಸ್ತುಗಳು ಸಣ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಕಣ್ಮರೆಯಾಗುತ್ತವೆ, ಇದು ಒಂದು ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಬೃಹತ್ ನಷ್ಟಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.
• ಅವಧಿ ಮುಗಿಯುವುದರಿಂದ ಪೋಲು: "ಮೊದಲು-ಬಂದಿದ್ದು-ಮೊದಲು-ಹೋಗುವುದು" (FIFO) ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಿಲ್ಲದೆ, ಹಳೆಯ ಧಾನ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಹಿಟ್ಟಿನ ಸ್ಟಾಕ್ ಹಾಳಾಗುವವರೆಗೆ ಕಪಾಟಿನ ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ.
• ಸ್ಟಾಕ್‌ಔಟ್ ಮುಜುಗರ: ಪ್ರಮುಖ ಆರತಿಯ ಮೊದಲು ಕರ್ಪೂರ ಅಥವಾ ಎಣ್ಣೆ ಖಾಲಿಯಾಗುವುದು ತಡೆಯಬಹುದಾದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ವೈಫಲ್ಯ.

ಮಾದರಿ: ಡಿಜಿಟಲ್ ಸ್ಟೋರ್ ಕೀಪಿಂಗ್

ವೃತ್ತಿಪರ ದೇವಾಲಯದ ಅಂಗಡಿಯು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ "ಇಂಡೆಂಟ್" ತತ್ವಗಳ ಮೇಲೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಡಿಜಿಟಲ್ ವಿನಂತಿಯಿಲ್ಲದೆ ಏನೂ ಅಂಗಡಿಯಿಂದ ಹೊರಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ.

• ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಒಳಬರುವಿಕೆ: ಖರೀದಿಸಿದ ಅಥವಾ ದಾನ ಮಾಡಿದ (ವಸ್ತು ರೂಪದಲ್ಲಿ) ಎಲ್ಲಾ ವಸ್ತುಗಳು ಒಂದೇ ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಸ್ಥಳದ ಮೂಲಕ ಪ್ರವೇಶಿಸುತ್ತವೆ, ಅಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ತೂಕ ಮಾಡಿ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಪಾಕವಿಧಾನ-ಆಧಾರಿತ ಕಡಿತ: ಅಡುಗೆಮನೆಯು 100 ಕೆಜಿ ಲಡ್ಡು ತಯಾರಿಸಿದರೆ, ಸಿಸ್ಟಮ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತುಗಳ ಸ್ಟಾಕ್‌ನಿಂದ ನಿಖರವಾದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪ್ರಮಾಣದ ಕಡಲೆ ಹಿಟ್ಟು, ಸಕ್ಕರೆ ಮತ್ತು ತುಪ್ಪವನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
• ಅವಧಿ ಮುಗಿಯುವ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು: ಸ್ಟೋರ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮುಂದಿನ 30 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಅವಧಿ ಮುಗಿಯುವ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ, ಅವುಗಳು ಹಾಳಾಗುವ ಮೊದಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಅಥವಾ ನಿರ್ಗತಿಕರಿಗೆ ವಿತರಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ಹಂತ-ಹಂತವಾಗಿ: ನಿಮ್ಮ ಸ್ಟಾಕ್‌ನ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು

1. ನಿಮ್ಮ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಿ: ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ತಾರ್ಕಿಕ ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ಗುಂಪು ಮಾಡಿ: ಹಾಳಾಗುವವು (ಹೂವುಗಳು, ಹಾಲು), ದಿನಸಿ (ಅಕ್ಕಿ, ಬೇಳೆ), ಪೂಜಾ ಸಾಮಗ್ರಿ (ಕುಂಕುಮ, ಅರಿಶಿನ), ಮತ್ತು ಆಸ್ತಿಗಳು (ಪಾತ್ರೆಗಳು).
2. ಅಳತೆಯ ಘಟಕವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ: ಘಟಕಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಿ. ಲೀಟರ್ ಮತ್ತು ಕೆಜಿಗಳನ್ನು ಮಿಶ್ರಣ ಮಾಡಬೇಡಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಐಟಂ ಅನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
3. "ಮರು-ಆದೇಶ ಮಟ್ಟಗಳನ್ನು" ವಿವರಿಸಿ: ಅಗತ್ಯ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ಕನಿಷ್ಠ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಎಣ್ಣೆ 50 ಲೀಟರ್‌ಗಿಂತ ಕಡಿಮೆಯಾದರೆ, ಸಿಸ್ಟಮ್ ಖರೀದಿ ಆದೇಶವನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಬೇಕು.
4. ಭೌತಿಕ ಅಂಗಡಿಯನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತಗೊಳಿಸಿ: ಭೌತಿಕ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಿ. ಸ್ಟೋರ್ ಕೀಪರ್ ಮಾತ್ರ ಕೀಲಿ ಅಥವಾ ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಇತರರು ಡಿಜಿಟಲ್/ಕಾಗದದ ಇಚ್ಛೆಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು.
5. ಭೌತಿಕ ಸ್ಟಾಕ್ ಆಡಿಟ್ ನಡೆಸಿ: ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ, ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಭೌತಿಕವಾಗಿ ತೂಕ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದಿಸಿ. ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ತನಿಖೆ ಮಾಡಿ.

3ioSetu ದೇವಾಲಯದ ಇನ್ವೆಂಟರಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ

3ioSetu ದ ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಮತ್ತು ಸ್ಟೋರ್ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅನ್ನು ಧಾರ್ಮಿಕ ಪೂರೈಕೆ ಸರಪಳಿಗಳ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ.

• ವಸ್ತು ರೂಪದ ದೇಣಿಗೆ ಸಂಯೋಜನೆ: ಭಕ್ತನೊಬ್ಬ ಅಕ್ಕಿ ಚೀಲವನ್ನು ದಾನ ಮಾಡಿದಾಗ, ಅದನ್ನು ದೇಣಿಗೆ ಕೌಂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತಕ್ಷಣವೇ ಸ್ಟೋರ್ ಇನ್ವೆಂಟರಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ.
• ಪ್ರಸಾದ ಕೌಂಟರ್ ಲಿಂಕ್: ಕೌಂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಲಡ್ಡು ಪ್ಯಾಕೆಟ್‌ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಮಾರಾಟವು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಸರಕುಗಳ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ನೈಜ-ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ.
• ಪೂರೈಕೆದಾರರ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಮಾರಾಟಗಾರರ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ. ಯಾರು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ತಲುಪಿಸುತ್ತಾರೆ? ಯಾರು ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ತುಪ್ಪವನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತಾರೆ? ರೇಟ್ ಮಾಡಿದ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
• ಅಂತರ-ಅಂಗಡಿ ವರ್ಗಾವಣೆಗಳು: ನೀವು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಅನ್ನದಾನ ಅಡುಗೆಮನೆ ಮತ್ತು ಪೂಜಾ ಅಂಗಡಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳ ನಡುವಿನ ವರ್ಗಾವಣೆಗಳನ್ನು ತಡೆರಹಿತವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಿ.

ಲೇಖಕರ ಬಗ್ಗೆ: 3ioSetu ಸಂಶೋಧನಾ ತಂಡ

ದೇವಾಲಯ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಟ್ರಸ್ಟ್ ಅನುಸರಣೆ (80G/10BD), ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ರೂಪಾಂತರದಲ್ಲಿ ಪರಿಣತರು. 2018 ರಿಂದ ಭಾರತದಾದ್ಯಂತ 500+ ದೇವಾಲಯಗಳನ್ನು ಸರಳೀಕೃತ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದೊಂದಿಗೆ ಸಬಲೀಕರಣಗೊಳಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ.