கோயில் நன்கொடை மேலாண்மை: அறக்கட்டளைகளுக்கான 10BD/10BE இணக்க வழிகாட்டி

ஒவ்வொரு ஆண்டும், நூற்றுக்கணக்கான கோவில் அறங்காவலர்கள் வருமான வரி தாக்கல் செய்வதற்கான காலக்கெடுவுக்கு சில நாட்களுக்கு முன்பு தங்கள் நன்கொடை பதிவுகள் முழுமையடையவில்லை என்ற மன அழுத்தத்தை எதிர்கொள்கின்றனர். 80G மற்றும் படிவம் 10BD போன்ற அரசாங்க விதிமுறைகளை கண்டிப்பாக கடைபிடிக்கும்போது பக்தர்களின் பங்களிப்புகளை நிர்வகிப்பது இனி விருப்பமல்ல—பதிவுசெய்யப்பட்ட எந்தவொரு அறக்கட்டளைக்கும் இது ஒரு உயிர்வாழ்வுத் தேவை. இந்த வழிகாட்டி உங்கள் நன்கொடை பணிப்பாய்வுகளை எவ்வாறு டிஜிட்டல் மயமாக்குவது, இணக்கத்தை தானியக்கமாக்குவது மற்றும் உங்கள் கோவில் வருடத்தின் 365 நாட்களும் தணிக்கைக்கு தயாராக இருப்பதை உறுதி செய்வது எப்படி என்பதை உள்ளடக்கியது.

கையேடு நன்கொடை பதிவேடுகளின் மறைக்கப்பட்ட அபாயங்கள்

பல தசாப்தங்களாக, கோயில்கள் அச்சிடப்பட்ட ரசீது புத்தகங்கள் (கச்சா/பக்கா ரசீதுகள்) மற்றும் கையால் எழுதப்பட்ட பேரேடுகளை நம்பியுள்ளன. இந்த "பாரம்பரிய" முறை பழக்கமானதாக உணர்ந்தாலும், இன்றைய டிஜிட்டல் பொருளாதாரத்தில் பல அறக்கட்டளைகளின் சட்டப்பூர்வ நிலையை இது தீவிரமாக பாதிக்கிறது. காகிதத்தில் மட்டுமே இருக்கும் ஒரு தணிக்கைப் பாதை ஒரு பொறுப்பாகும்.

கையேடு அமைப்புகளில் பொதுவாக என்ன தவறு நடக்கிறது என்பது இங்கே:

• வருவாய் கசிவு: கவுண்டர்களில் சேகரிக்கப்பட்ட ரொக்கம் பெரும்பாலும் வங்கி வைப்புகளுடன் பொருந்தாது, முரண்பாடு எங்கு ஏற்பட்டது என்பதைக் கண்டறிய டிஜிட்டல் தடம் இல்லை.
• இணக்க দুঃस्वप्नங்கள்: PAN எண்களை கைமுறையாக சேகரிப்பது பெரும்பாலும் பிழைகளுக்கு வழிவகுக்கிறது (எ.கா., '0' என்பது 'O' என பதிவு செய்யப்படுகிறது). நீங்கள் படிவம் 10BD-ஐ தாக்கல் செய்ய முயற்சிக்கும்போது, இந்த தவறான PAN-கள் நிராகரிப்புகளுக்கு காரணமாகின்றன, நன்கொடையாளர்களுக்கு அவர்களின் வரிச் சலுகைகளை மறுக்கின்றன.
• பக்தர் விரக்தி: UPI யுகத்தில், ஒரு பக்தரை கையால் எழுதப்பட்ட ரசீதுக்காக காத்திருக்கச் சொல்வது திறமையற்றது. அவர்கள் உடனடி எஸ்எம்எஸ் அல்லது வாட்ஸ்அப் உறுதிப்படுத்தலை எதிர்பார்க்கிறார்கள்.
• பொருளாக நன்கொடை மதிப்பீட்டு சிக்கல்கள்: தானியங்கள், தங்கம் அல்லது ஆடைகள் (வஸ்து தானம்) நன்கொடைகள் பெரும்பாலும் தெளிவற்ற முறையில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, இது கணக்கியல் நோக்கங்களுக்காக சரியான பண மதிப்பை ஒதுக்குவதை சாத்தியமற்றதாக்குகிறது.

மாதிரி: ஒரு முழுமையான டிஜிட்டல் நன்கொடை சுற்றுச்சூழல்

ஒரு நவீன "மாதிரி கோயில்" மிகவும் வித்தியாசமாக செயல்படுகிறது. ஒரு உண்டியலில் போடப்பட்ட ₹10 நாணயம், ₹5,000 ஆன்லைன் பரிமாற்றம் அல்லது தெய்வத்திற்கு நன்கொடையாக வழங்கப்பட்ட தங்கச் சங்கிலி என ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் உடனடியாக ஒரு மைய தரவுத்தளத்தில் பதிவு செய்யப்படும் ஒரு அமைப்பை கற்பனை செய்து பாருங்கள்.

ஒரு இணக்கம்-முதல் அமைப்பின் முக்கிய பண்புகள்:

• ஒருங்கிணைந்த ரசீது: நன்கொடை இணையதளம், மொபைல் செயலி அல்லது கவுண்டர் கியோஸ்க் வழியாக வந்தாலும், அது ஒரு ஒற்றை தரப்படுத்தப்பட்ட ரசீது எண் தொடரை உருவாக்குகிறது.
• நிகழ்நேர PAN சரிபார்ப்பு: 80G ரசீதை வழங்குவதற்கு முன் கணினி தானாகவே PAN செல்லுபடியை சரிபார்க்கிறது, எதிர்கால தாக்கல் பிழைகளைத் தடுக்கிறது.
• தானியங்கி வகைப்படுத்தல்: நிதிகள் தானாகவே குறிக்கப்படுகின்றன (எ.கா., "கட்டிட நிதி," "அன்னதானம்," "பொது நிதி") இது தடைசெய்யப்பட்ட நிதிகள் தற்செயலாக பொது செயல்பாடுகளுக்கு செலவிடப்படுவதில்லை என்பதை உறுதி செய்கிறது.
• உடனடித் தொடர்பு: நன்கொடையாளர் உடனடியாக ஒரு "நன்றி" எஸ்எம்எஸ்-ஐப் பெறுகிறார், மற்றும் சில நொடிகளில் வாட்ஸ்அப்பில் ஒரு PDF ரசீதைப் பெறுகிறார்.

படிப்படியான வழிமுறை: உங்கள் கோயிலின் நிதிகளை டிஜிட்டல் மயமாக்குதல்

காகிதத்திலிருந்து டிஜிட்டலுக்கு மாறுவது கடினமாகத் தோன்றலாம், ஆனால் அதை நிர்வகிக்கக்கூடிய படிகளாகப் பிரிக்கலாம். இந்த செயல்படுத்தல் வழிகாட்டியைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் தற்போதைய ரசீது புத்தகங்களைத் தணிக்கை செய்யுங்கள்: புழக்கத்தில் உள்ள அனைத்து நேரடி ரசீது புத்தகங்களையும் சேகரிக்கவும். அவற்றை அதிகாரப்பூர்வமாக மூடி, டிஜிட்டல் ரசீதுக்கான "நேரலைக்குச் செல்லும்" தேதியை முடிவு செய்யுங்கள்.
2. உங்கள் நன்கொடைத் தலைப்புகளை வகைப்படுத்தவும்: உங்கள் பேரேடுகளை தெளிவாக வரையறுக்கவும். 'நித்ய பூஜை', 'புதுப்பித்தல்' மற்றும் 'கல்வி' ஆகியவற்றிற்கு தனி கணக்குகள் உள்ளதா? இவற்றை முதலில் உங்கள் மென்பொருளில் வரைபடமாக்குங்கள்.
3. 80G தர்க்கத்தை உள்ளமைக்கவும்: 80G தகுதிக்கு விதிகளை அமைக்கவும். உதாரணமாக, அநாமதேய நன்கொடைகள் (குப்த தானம்) தகுதியற்றவை. ₹2,000-க்கு மேல் உள்ள எந்தவொரு ரசீதுக்கும் பெயர், மொபைல் மற்றும் PAN-ஐ கட்டாயப்படுத்த கணினியை உள்ளமைக்கவும்.
4. உங்கள் கவுண்டர் ஊழியர்களுக்குப் பயிற்சி அளிக்கவும்: முதலில் மொபைல் எண்களைக் கேட்க தன்னார்வலர்களுக்குப் பயிற்சி அளிக்கவும். ஒரு நல்ல அமைப்பு நன்கொடையாளரின் வரலாற்றை இழுத்து, செயல்முறையை விரைவுபடுத்தும்.
5. கலப்பின பயன்முறையில் நேரலைக்குச் செல்லுங்கள்: முதல் வாரத்திற்கு ஒரு கையேடு வரியை காப்பாக வைத்துக்கொண்டு ஒரு டிஜிட்டல் கவுண்டருடன் தொடங்குங்கள். படிப்படியாக கையேடு புத்தகங்களை நீக்குங்கள்.
6. மாதாந்திர சரிபார்ப்பு வழக்கம்: பொருளாளர் ஒவ்வொரு வெள்ளிக்கிழமையும் மென்பொருளின் "தினசரி வசூல் அறிக்கையை" உண்மையான வங்கி வைப்புகளுடன் சரிபார்க்கும் ஒரு வழக்கத்தை நிறுவவும்.

3ioSetu இணக்கத்தை எவ்வாறு எளிதாக்குகிறது

பொதுவான கணக்கியல் மென்பொருள் எண்களைக் கண்காணிக்க முடியும் என்றாலும், 3ioSetu மத அறக்கட்டளைகளின் தனித்துவமான தேவைகளுக்காக குறிப்பாக உருவாக்கப்பட்டுள்ளது. எங்கள் நன்கொடை மேலாண்மைத் தொகுதி மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள குறிப்பிட்ட சிக்கல்களை எவ்வாறு தீர்க்கிறது என்பது இங்கே:

• ஒரே கிளிக்கில் 10BD உருவாக்கம்: எங்கள் கணினி தகுதியான அனைத்து நன்கொடைகளையும் தொகுத்து, வருமான வரி போர்ட்டலுக்குத் தேவையான சரியான CSV வடிவத்தை உருவாக்குகிறது, பல நாட்கள் கையேடு தரவு உள்ளீட்டைச் சேமிக்கிறது.
• ஒருங்கிணைந்த கட்டண நுழைவாயில்: நாங்கள் உங்கள் கோயில் இணையதளத்தில் நேரடியாக UPI, கிரெடிட் கார்டுகள் மற்றும் நெட் பேங்கிங்கை ஆதரிக்கிறோம், இந்த கட்டணங்களை உங்கள் கணக்குகளுடன் தானாகவே சரிசெய்கிறோம்.
• பொருளாக "வஸ்து தானம்" கண்காணிப்பு: மதிப்பிடப்பட்ட மதிப்புகள் மற்றும் பொருள் விளக்கங்களுடன் பணமில்லாத நன்கொடைகளைப் பதிவு செய்யுங்கள், உங்கள் இருப்புப் பதிவேடு உங்கள் ரசீது புத்தகத்துடன் பொருந்துவதை உறுதிசெய்கிறது.
• மொத்த படிவம் 10BE விநியோகம்: உங்கள் ரிட்டர்ன் தாக்கல் செய்யப்பட்டவுடன், ஒரே கிளிக்கில் கையொப்பமிடப்பட்ட படிவம் 10BE சான்றிதழ்களை உங்கள் அனைத்து நன்கொடையாளர்களுக்கும் மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்புகிறது, இணக்க சுழற்சியை நிறைவு செய்கிறது.
• ஆஃப்லைன்-முதல் திறன்: இணையம் செயலிழந்தாலும் எங்கள் கவுண்டர்கள் வேலை செய்யும், இணைப்பு மீட்டமைக்கப்பட்டவுடன் தரவைப் பாதுகாப்பாக ஒத்திசைக்கும்.

ஆசிரியர் பற்றி: 3ioSetu ஆராய்ச்சி குழு

கோயில் மேலாண்மை, அறக்கட்டளை இணக்கம் (80G/10BD), மற்றும் டிஜிட்டல் மாற்றத்தில் நிபுணர்கள். 2018 முதல் எளிமைப்படுத்தப்பட்ட தொழில்நுட்பத்துடன் இந்தியா முழுவதும் 500+ கோயில்களுக்கு அதிகாரம் அளிக்கிறது.