தேவஸ்தானங்கள் கோயில் நகைகள், சொத்துக்கள் மற்றும் உடைமைகளை டிஜிட்டல் முறையில் பாதுகாப்பாக நிர்வகிப்பது எப்படி
தேவஸ்தானங்கள் வெறும் ஆன்மீக மையங்கள் மட்டுமல்ல; அவை பெரும்பாலும் பழமையான தங்க நகைகள், வெள்ளிப் பாத்திரங்கள் மற்றும் நன்கொடையாக வழங்கப்பட்ட பரந்த நிலங்கள் உட்பட அளப்பரிய வரலாற்றுச் செல்வத்தின் பாதுகாவலர்களாக இருக்கின்றன. இந்த சொத்துக்களை திருட்டு, ஆக்கிரமிப்பு மற்றும் தவறான நிர்வாகத்திலிருந்து பாதுகாப்பது ஒரு புனிதமான கடமை. ஆபத்தான காகித பதிவேடுகளில் இருந்து பாதுகாப்பான, மறைகுறியாக்கப்பட்ட டிஜிட்டல் சொத்து மேலாண்மை அமைப்புக்கு எவ்வாறு மாறுவது என்பதை இந்தப் பதிவு விவரிக்கிறது.
முக்கிய குறிப்புகள்
- கோவில் நகைகளின் காகித பதிவுகள் ஆபத்தானவை; புகைப்படங்களுடன் கூடிய டிஜிட்டல் பட்டியல்கள் உரிமைக்கான சட்டப்பூர்வ ஆதாரத்தை வழங்குகின்றன.
- சொத்து மேலாண்மைத் தொகுதிகள் நில அபகரிப்புகள், குத்தகை புதுப்பித்தல்கள் மற்றும் வாடகை வருமானத்தைக் கண்காணிக்கின்றன.
- தரப்படுத்தப்பட்ட மதிப்பீட்டுப் பதிவுகள் காப்பீட்டுக் கோரிக்கைகள் மற்றும் அரசாங்கத் தணிக்கைகளுக்கு உதவுகின்றன.
- பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல், அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணியாளர்கள் மட்டுமே தனித்தனி உயர் மதிப்புள்ள சொத்துப் பட்டியல்களைப் பார்ப்பதை உறுதி செய்கிறது.
"மறக்கப்பட்ட" செல்வத்தின் ஆபத்து
சொத்துப் பதிவுகள் தூசி படிந்த பேரேடு புத்தகங்களில் வைக்கப்படும்போது, அவை கையாளுதலுக்கும் சிதைவுக்கும் ஆளாகின்றன. ஒரு புதிய குழு பொறுப்பேற்கும்போது, அறக்கட்டளையின் உண்மையான சொத்துக்கள் என்னவென்று அவர்களுக்கு பெரும்பாலும் தெரியாது.
- நகை மாற்றுதல்: புகைப்படச் சான்று மற்றும் துல்லியமான எடைப் பதிவுகள் இல்லாமல், ஒரு உயர் மதிப்புள்ள ரத்தினம் ஒரு போலியால் மாற்றப்பட்டுள்ளதா என்பதைக் கண்டறிவது கடினம்.
- நில ஆக்கிரமிப்பு: கோயில் நிலங்கள் பெரும்பாலும் பல ஆண்டுகளாக காலியாகக் கிடக்கின்றன. குத்தகை ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் ஆய்வுகளைக் கண்காணிக்க ஒரு செயலூக்கமான அமைப்பு இல்லாமல், இந்த நிலங்கள் ஆக்கிரமிப்புக்கு முக்கிய இலக்குகளாகும்.
- வாடகை வசூல் இடைவெளிகள்: கோயில் சொத்துக்களில் உள்ள குத்தகைதாரர்கள் பெரும்பாலும் மாதக்கணக்கில் வாடகையைத் தவிர்க்கிறார்கள், ஏனெனில் பணம் செலுத்தக் கோர அல்லது சட்ட அறிவிப்புகளை வெளியிட தானியங்கி அமைப்பு இல்லை.
மாதிரி: டிஜிட்டல் பாதுகாவல்
ஒரு பாதுகாப்பான அமைப்பு ஒவ்வொரு சொத்தையும் ஒரு வங்கிக் கணக்கு உள்ளீடு போலக் கருதுகிறது - அது சரிபார்க்கக்கூடியதாகவும், தணிக்கை செய்யக்கூடியதாகவும், காணக்கூடியதாகவும் இருக்க வேண்டும்.
- டிஜிட்டல் நகை κατάλογος: ஒவ்வொரு நெக்லஸ் (ஹார்), கிரீடம் (முகுட்) மற்றும் மோதிரம் பல கோணங்களில் இருந்து புகைப்படம் எடுக்கப்படுகிறது. அதன் மொத்த எடை, நிகர தங்க எடை மற்றும் கல் எடை ஒரு மதிப்பீட்டாளரால் பதிவு செய்யப்பட்டு சரிபார்க்கப்படுகிறது.
- இயக்கப் பதிவேடுகள்: ஒரு திருவிழாவிற்கு (உற்சவம்) நகைகள் பாதுகாப்பு அறையை விட்டு வெளியேறும்போது, ஒரு டிஜிட்டல் கேட்-பாஸ் உருவாக்கப்படுகிறது. பூசாரி அதற்காக டிஜிட்டல் முறையில் கையொப்பமிட வேண்டும், திரும்பியதும் அதை மீண்டும் கையொப்பமிட வேண்டும்.
- புவி-குறிச்சொல்லிடப்பட்ட சொத்துப் பதிவுகள்: ஒவ்வொரு நிலமும் GPS ஆயத்தொலைவுகளுடன் வரைபடமாக்கப்பட்டுள்ளது. குத்தகை ஆவணங்கள், நீதிமன்ற உத்தரவுகள் மற்றும் சர்வே வரைபடங்கள் நிரந்தரப் பாதுகாப்பிற்காக கிளவுடில் பதிவேற்றப்படுகின்றன.
படிப்படியான வழிமுறை: உங்கள் சொத்துக்களைப் பாதுகாத்தல்
- ஒரு மதிப்பீட்டு இயக்கத்தை நடத்துங்கள்: அரசாங்கத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒரு மதிப்பீட்டாளரை நியமிக்கவும். ஒவ்வொரு நகைத் துண்டையும் எடைபோட்டு சான்றளிக்கவும். ஒவ்வொரு பொருளையும் ஒரு தனிப்பட்ட ஐடி எண்ணுடன் குறிக்கவும்.
- நிலப் பதிவுகளை டிஜிட்டல் மயமாக்குங்கள்: அனைத்து 7/12 சாறுகள், விற்பனைப் பத்திரங்கள் மற்றும் குத்தகை ஒப்பந்தங்களை ஸ்கேன் செய்யவும். அவற்றை ஆவண மேலாண்மை அமைப்பில் பதிவேற்றவும்.
- பயனர் பாத்திரங்களை வரையறுக்கவும்: தலைவர் மற்றும் பொருளாளர் மட்டுமே சொத்துப் பதிவுகளுக்கு "நீக்கு" அல்லது "திருத்து" உரிமைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். மற்றவர்களுக்கு "பார்வை" அணுகல் மட்டுமே இருக்க வேண்டும்.
- வாடகை விலைப்பட்டியல்களை தானியக்கமாக்குங்கள்: ஒவ்வொரு மாதமும் 1 ஆம் தேதி குத்தகைதாரர்களுக்கு தானாகவே வாடகை விலைப்பட்டியல்களை மின்னஞ்சல்/எஸ்எம்எஸ் செய்ய கணினியை அமைக்கவும்.
- ஆண்டு சரிபார்ப்பு வழக்கம்: வருடத்திற்கு ஒரு முறை டிஜிட்டல் பதிவேட்டிற்கு எதிராக இருப்பின் நேரடி சரிபார்ப்பை திட்டமிடவும்.
3ioSetu கோயில் செல்வத்தை எவ்வாறு பாதுகாக்கிறது
3ioSetu-வின் நகை மற்றும் சொத்துத் தொகுதி உங்கள் தரவுகளுக்கு வங்கி-தர பாதுகாப்பை வழங்குகிறது.
- சேதப்படுத்த முடியாத பதிவுகள்: "இயக்கப் பதிவேட்டை" பின்னோக்கி மாற்ற முடியாது. எடைப் பதிவை மாற்றும் எந்தவொரு முயற்சியும் அறங்காவலர்களுக்கு ஒரு எச்சரிக்கையைத் தூண்டுகிறது.
- சட்ட வழக்கு கண்காணிப்பு: குறிப்பிட்ட சொத்துக்களை அவற்றின் நடந்துகொண்டிருக்கும் நீதிமன்ற வழக்குகளுடன் இணைக்கவும். விசாரணை தேதிகள் மற்றும் வழக்கறிஞர் சந்திப்புகளுக்கு நினைவூட்டல்களைப் பெறுங்கள்.
- குத்தகை மேலாண்மை: செயலில் உள்ள குத்தகைதாரர்கள், காலி கடைகள் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள நிலுவைத் தொகைகளை ஒரே டாஷ்போர்டில் கண்காணிக்கவும். ஒரே கிளிக்கில் சட்ட அறிவிப்புகளை வெளியிடவும்.
- தேய்மான தானியக்கம்: இருப்புநிலைக் குறிப்புக்காக வாகனங்கள் மற்றும் மின்னணுவியல் போன்ற நிலைச் சொத்துக்களுக்கான தேய்மானத்தை தானாகவே கணக்கிடவும்.
📋 சொத்து பாதுகாப்பு சரிபார்ப்புப் பட்டியல்
பாதுகாப்பு அறை பாதுகாவலருக்கு:
- இரட்டைக் காவல்: பாதுகாப்பு அறையைத் திறக்க இரண்டு கடவுச்சொற்கள்/சாவிகள் தேவையா (எ.கா., பொருளாளர் + மேலாளர்)?
- உற்சவத்திற்கு முந்தைய தணிக்கை: ஒரு பெரிய திருவிழாவிற்கு முன், பயன்படுத்தப்பட உள்ள நகைகள் அதன் புகைப்படப் பதிவுடன் பொருந்துகிறதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
- குத்தகைதாரர் KYC: அறக்கட்டளை சொத்தை ஆக்கிரமித்துள்ள ஒவ்வொரு குத்தகைதாரருக்கும் செல்லுபடியாகும் அடையாளச் சான்றுகள் மற்றும் வாடகை ஒப்பந்தங்கள் உள்ளதா?
- காப்பீட்டுப் புதுப்பிப்பு: உங்கள் சொத்துக்களின் காப்பீட்டு மதிப்பு தற்போதைய தங்க விலைகளின் அடிப்படையில் புதுப்பிக்கப்பட்டுள்ளதா?
🏛️ வெற்றிக் கதை: இழந்த வருவாயை மீட்டெடுத்தல்
தென்னிந்தியாவில் உள்ள ஒரு தேவஸ்தானம் கோயில் வளாகத்தைச் சுற்றி 50-க்கும் மேற்பட்ட கடைகளுக்குச் சொந்தமானது. வாடகை கைமுறையாக, பெரும்பாலும் மாதங்கள் தாமதமாக வசூலிக்கப்பட்டது. 3ioSetu-வின் சொத்து மேலாண்மை அமைப்பைச் செயல்படுத்திய பிறகு, அவர்கள் பில்லிங்கை தானியக்கமாக்கினர்.
இந்த அமைப்பு 6 மாதங்களுக்கும் மேலாக பணம் செலுத்தாத 12 குத்தகைதாரர்களைக் கொடியிட்டது. அறக்கட்டளை அறிவிப்புகளை வெளியிட்டு, ஒரு மாதத்திற்குள் ₹15 லட்சம் நிலுவைத் தொகையை வசூலித்து, இணங்காத குத்தகைதாரர்களை வெளியேற்றி, ஒழுங்கையும் வருவாய் ஓட்டத்தையும் மீட்டெடுத்தது.
உங்கள் தெய்வத்தின் செல்வத்தைப் பாதுகாக்கவும்
சொத்துப் பாதுகாப்பை வாய்ப்புக்கு விடாதீர்கள். உங்கள் பாதுகாப்பு அறை மற்றும் சொத்துப் பதிவுகளை இன்றே டிஜிட்டல் மயமாக்குங்கள்.
View Asset Module