கோயில் கணக்கியல் எளிதாக்கப்பட்டது: TMRP-ஐ டேலி, FD-கள் மற்றும் நிலைச் சொத்துக்களுடன் ஒருங்கிணைத்தல்

மத அறக்கட்டளைகளில் நிதி மேலாண்மை அரசாங்க அமைப்புகளிடமிருந்து முன்னூகிிராத ஆய்வைப் பெறுகிறது. நன்கொடையாக வழங்கப்படும் ஒவ்வொரு ரூபாயும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுவதையும், அறக்கட்டளை பத்திரத்தின்படி செலவிடப்படுவதையும் உறுதி செய்வதற்கு அறங்காவலர்கள் தனிப்பட்ட முறையில் பொறுப்பாவார்கள். உங்கள் செயல்பாட்டு மென்பொருள் (ERP) மற்றும் உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருள் (Tally) ஆகியவற்றுக்கு இடையிலான இடைவெளியைக் குறைத்து உங்கள் கோவிலுக்கு ஒரு நிதி கோட்டையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.

"தரவு உள்ளீட்டில் இரட்டை வேலை" பொறி

பெரும்பாலான கோயில்கள் இரண்டு இணையான உலகங்களை நடத்துகின்றன. ஒரு உலகில், தன்னார்வலர்கள் ரசீதுகளை வழங்குகிறார்கள், அறைகளை முன்பதிவு செய்கிறார்கள், மற்றும் கையேடு புத்தகங்கள் அல்லது அடிப்படை மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி பிரசாதப் பொருட்களை வாங்குகிறார்கள். மற்றொரு உலகில், ஒரு பட்டயக் கணக்காளர் (CA) இந்தத் தரவுகள் அனைத்தையும் ஆண்டின் இறுதியில் டேலியில் கைமுறையாக மீண்டும் உள்ளிடுகிறார்.

இந்தத் துண்டிப்பு பெரும் அபாயங்களுக்கு வழிவகுக்கிறது:

• சரிபார்ப்பு দুঃस्वप्னங்கள்: கவுண்டர் ₹1 லட்சம் வசூலிக்கப்பட்டதாகக் கூறினால், ஆனால் வங்கி வைப்புச் சீட்டு ₹98,000 என்று கூறினால், ஆறு மாதங்களுக்குப் பிறகு காணாமல் போன ₹2,000-ஐக் கண்டுபிடிப்பது சாத்தியமற்றது.
• FD தவறான மேலாண்மை: நிலையான வைப்பு ரசீதுகள் ஒரு அலமாரியில் கோப்பிடப்பட்டு, முதிர்ச்சிக்குப் பல நாட்கள் கழித்து மறக்கப்படுவதால் கோயில்கள் லட்சக்கணக்கான சாத்தியமான வட்டியை இழக்கின்றன.
• சொத்துத் தேய்மானப் பிழைகள்: நேரடி சொத்துக்கள் (AC-கள், வெள்ளிப் பாத்திரங்கள், தளபாடங்கள் போன்றவை) பெரும்பாலும் சரியாகக் குறிக்கப்படவில்லை அல்லது தேய்மானம் செய்யப்படவில்லை, இது ஒரு சிதைந்த இருப்புநிலைக் குறிப்புக்கு வழிவகுக்கிறது.
• தணிக்கை தாமதங்கள்: மார்ச் மாதத்தில் "புள்ளிவிவரங்களைச் சுத்தம் செய்வதற்கான" அவசரமான அவசரம் பெரும்பாலும் ரிட்டர்ன்களைத் தாக்கல் செய்வதில் தாமதத்தை ஏற்படுத்துகிறது, அபராதங்களை ஈர்க்கிறது.

மாதிரி: ஒருங்கிணைந்த நிதி கணக்கியல்

ஒரு "மாதிரி அறக்கட்டளை" உண்மையான நிதி கணக்கியலைப் பின்பற்றுகிறது. இதன் பொருள் பணம் என்பது வெறும் "பணம்" அல்ல; அது நோக்கத்தால் குறிக்கப்பட்டுள்ளது (மூலதன நிதி, கட்டிட நிதி, அன்னதான நிதி). நன்கொடை கவுண்டரிலிருந்து இருப்புநிலைக் குறிப்புக்கான தரவு ஓட்டம் தானியக்கமாக்கப்பட்டுள்ளது.

ஒருங்கிணைந்த அமைப்பின் தூண்கள்:

• தானியங்கி இடுகை: ERP-இல் ஒரு தினசரி வசூல் அறிக்கை மூடப்படும்போது, அதனுடன் தொடர்புடைய ஒரு ஜர்னல் உள்ளீடு தானாகவே டேலிக்குத் தள்ளப்படுகிறது. கையேடு தட்டச்சு இல்லை.
• செயலூக்கமான FD கண்காணிப்பு: ஒரு FD முதிர்ச்சியடைவதற்கு 15 நாட்களுக்கு *முன்பு* கணினி பொருளாளரை எச்சரிக்கிறது, தற்போதைய பணப்புழக்கத் தேவைகளின் அடிப்படையில் புதுப்பிக்க அல்லது பணமாக்க விருப்பங்களை வழங்குகிறது.
• நிகழ்நேர வங்கி சரிபார்ப்பு: வங்கி அறிக்கையை (CSV) கணினியில் பதிவேற்றுவது தானாகவே வழங்கப்பட்ட ரசீதுகளுடன் உள்ளீடுகளைப் பொருத்துகிறது, விதிவிலக்குகளை மட்டுமே முன்னிலைப்படுத்துகிறது.
• டிஜிட்டல் சொத்துப் பதிவேடு: அறக்கட்டளைக்குச் சொந்தமான ஒவ்வொரு மின்விசிறி, கணினி மற்றும் வாகனத்திற்கும் மென்பொருளில் ஒரு தனிப்பட்ட ஐடி மற்றும் இருப்பிடக் குறிச்சொல் உள்ளது.

படிப்படியான வழிமுறை: செயல்பாடுகளை கணக்குகளுடன் ஒத்திசைத்தல்

உங்கள் CA-ஐ மாற்றவோ அல்லது டேலியைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்தவோ தேவையில்லை. நீங்கள் புள்ளிகளை இணைக்க வேண்டும். இந்த ஒருங்கிணைப்புத் திட்டத்தைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தை தரப்படுத்தவும்: உங்கள் CA-உடன் அமரவும். உங்கள் ERP-இல் உள்ள பேரேடு பெயர்கள் (எ.கா., "உண்டியல் வசூல்") டேலியில் உள்ள பேரேடு பெயர்களுடன் சரியாகப் பொருந்துவதை உறுதிசெய்யவும்.
2. செலவு மையங்களை வரையறுக்கவும்: நீங்கள் பல கோயில்கள் அல்லது துணை அறக்கட்டளைகளை நிர்வகித்தால், ஒவ்வொரு பிரிவின் லாபத்தையும் கண்காணிக்க அவற்றை தனித்தனி செலவு மையங்களாக வரையறுக்கவும்.
3. அனைத்து நிலையான வைப்புகளையும் டிஜிட்டல் மயமாக்குங்கள்: ஒவ்வொரு செயலில் உள்ள FD-ஐயும் கணினியில் உள்ளிடவும் - வங்கிப் பெயர், FD எண், அசல் தொகை, வட்டி விகிதம் மற்றும் முதிர்வுத் தேதி.
4. செலவுகளுக்கு உருவாக்குபவர்-சரிபார்ப்பவரைச் செயல்படுத்தவும்: செலவுகளுக்கு (கொடுப்பனவுகள்), ஒரு எழுத்தர் வவுச்சரை உருவாக்கும் ஒரு பணிப்பாய்வுகளை அமைக்கவும், ஆனால் அது பொருளாளர் கணினியில் அங்கீகரித்த பின்னரே "இடுகையிடப்படும்".
5. ஒரு பைலட் ஒத்திசைவை இயக்கவும்: ஒரு வாரத் தரவை மட்டும் டேலிக்கு ஒத்திசைக்க முயற்சிக்கவும். வவுச்சர்கள் சரியான தலைப்புகளின் கீழ் சரியாகத் தோன்றுகின்றனவா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

3ioSetu அறக்கட்டளை நிதியை எவ்வாறு எளிதாக்குகிறது

3ioSetu-வின் கணக்குகள் மற்றும் டேலி பாலம் அறங்காவலர் மற்றும் CA இருவருக்கும் வாழ்க்கையை எளிதாக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

• தடையற்ற XML ஏற்றுமதி: நாங்கள் டேலி-இணக்கமான XML கோப்புகளை உருவாக்குகிறோம், அவற்றை நொடிகளில் இறக்குமதி செய்யலாம், உங்கள் கணக்காளருக்கு நூற்றுக்கணக்கான மணிநேர தரவு உள்ளீட்டைச் சேமிக்கலாம்.
• ஸ்மார்ட் FD தொகுதி: உங்கள் மொத்த முதலீட்டு போர்ட்ஃபோலியோவின் ஒரு டாஷ்போர்டைப் பார்க்கவும். காலாண்டு அறிக்கைகளுக்காக திரட்டப்பட்ட வட்டியை தானாகவே கணக்கிடவும்.
• வவுச்சர் மேலாண்மை: சரியான ஒப்புதல் பணிப்பாய்வுகளுடன் 3ioSetu-வில் நேரடியாக கட்டணம், ரசீது, கான்ட்ரா மற்றும் ஜர்னல் வவுச்சர்களை நிர்வகிக்கவும்.
• தணிக்கைப் பாதை (பதிவு): ஒரு நிதிப் பரிவர்த்தனைக்கான ஒவ்வொரு திருத்தமும் பயனர் ஐடி மற்றும் நேர முத்திரையுடன் பதிவு செய்யப்படுகிறது, விசாரணைகளின் போது முழுமையான வெளிப்படைத்தன்மையை உறுதி செய்கிறது.
• பட்ஜெட்: "திருவிழா செலவுகள்" அல்லது "பழுதுபார்ப்புகளுக்கு" ஆண்டு பட்ஜெட்களை அமைத்து, ஒதுக்கப்பட்ட வரம்பை மீறவிருக்கும்போது எச்சரிக்கைகளைப் பெறுங்கள்.

ஆசிரியர் பற்றி: 3ioSetu ஆராய்ச்சி குழு

கோயில் மேலாண்மை, அறக்கட்டளை இணக்கம் (80G/10BD), மற்றும் டிஜிட்டல் மாற்றத்தில் நிபுணர்கள். 2018 முதல் எளிமைப்படுத்தப்பட்ட தொழில்நுட்பத்துடன் இந்தியா முழுவதும் 500+ கோயில்களுக்கு அதிகாரம் அளிக்கிறது.